Coordinación de Archivos

OBJETIVO

Formular herramientas que estandaricen procesos y lineamientos para la mejora de la organización, control, almacenamiento y disposición de la información.

FUNCIONES

  • Proponer, y evaluar los planes, programas y proyectos de desarrollo archivístico.
  • Establecer las políticas y medidas técnicas para la regulación de los procesos archivísticos durante el ciclo vital de los documentos de archivo.
  • Formular los instrumentos, procesos y métodos de control archivístico del ente obligado.
  • Elaborar y presentar los modelos técnicos o manuales para la organización y procedimientos de los archivos de trámite, concentración y, en su caso, histórico en coordinación con el comité de información y presentarlo a los responsables de dichas unidades.
  • Coordinar los trabajos para la elaboración de los principales instrumentos de control archivístico, proponiendo el diseño, desarrollo, implementación y actualización del Sistema de Clasificación Archivística, el Catálogo de Disposición Documental y los inventarios que se elaboren para la identificación y descripción de los archivos institucionales.
  • Establecer, un amplio programa de capacitación en la materia, así como las principales estrategias para el desarrollo profesional del personal que se dedique al desempeño de las funciones archivísticas.
  • Elaborar un programa de necesidades para la normalización de los recursos materiales que se destinen a los archivos, propiciando la incorporación de mobiliario, equipo técnico, de conservación y seguridad, e instalaciones apropiadas para los archivos.
  • Gestionar la adquisición de tecnologías de la información para los archivos, así como para la automatización de archivos, la digitalización o microfilmación de los documentos de archivo o para la gestión, administración y conservación de los documentos electrónicos.
  • Estas funciones son enunciativas mas no limitativas

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